• Recevoir les demandes entrant à la direction et d’en faire le suivi des échéances.
• Soutenir la directrice dans les pratiques administratives à suivre et la présentation à privilégier dans la correspondance et les documents.
• Agir comme personne-ressource auprès du personnel de la direction pour les opérations à caractère administratif.
• Soutenir le bon fonctionnement de la direction.
• Assurer le suivi du temps des employés.
• Collaborer avec deux autres directions pour lesquelles la DPPV offre le soutien administratif.
• Travailler en étroite collaboration avec la directrice,
• Analyse les demandes courantes,
• Effectue les suivis nécessaires et dispose d’une grande autonomie.

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé