• Soutenir le directeur général (DG) dans la gestion du temps et des suivis des mandats confiés à la direction générale, qui comprend 7 directions;
• Assurer le suivi des différentes commandes ministérielles reçues à l’aide du système de gestion électronique des documents (SyGED), des collèges, du cabinet, des différents ministères, dans le respect des échéanciers fixés;
• Assurer les tâches bureautiques quant à divers documents et travaux de toute nature (notes, lettres, communiqués, avis de pertinence, fiches de renseignements, etc.) pour le DG et selon les normes établies.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements
• Facilité à classer

• Études en technique bureautique, administration ou connexe (un atout).
• L'emploi étudiant est à temps plein (35h/semaine) pendant la session d'été et à temps partiel (14h/semaine) pendant les sessions d'automne et d'hiver.